สินค้าคงคลัง (Inventory)
เรียนรู้การจัดการฐานข้อมูลสินค้า การสร้างเอกสารรับเข้า-เบิกออก และการตรวจสอบยอดคงเหลือแยกตามคลังสินค้า
1. ฐานข้อมูลและคลังสินค้า (Products & Locations)
เริ่มต้นการจัดการสต็อกด้วยการสร้าง ข้อมูลหลัก (Master Data) ของสินค้า โดยสามารถกำหนด รหัสสินค้า (SKU), ราคา, ต้นทุน และอัปโหลดรูปภาพได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มสถานที่จัดเก็บ (Locations) เพื่อแยกสต็อกตามสาขาหรือโกดังได้
ฟีเจอร์หลักของส่วนนี้:
- จัดกลุ่มสินค้าตามหมวดหมู่ (Category) และหน่วยนับ (UOM)
- ตั้งค่าจุดสั่งซื้อซ้ำ (Reorder Point) เพื่อให้ระบบแจ้งเตือนเมื่อของใกล้หมด
2. การทำเอกสารเข้า-ออก (Documents)
การเคลื่อนไหวของสต็อกทุกครั้ง (รับเข้า, เบิกออก, โอนย้าย, ปรับปรุง) จะต้องทำผ่าน เอกสารคลังสินค้า (Inventory Documents) เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลัง (Audit) ได้ว่าใครเป็นคนทำ และทำเมื่อไหร่
GR (Goods Receipt)
Goods Receipt (ใบรับสินค้าเข้า): ใช้เมื่อซื้อของเข้ามาเติมสต็อก
GI (Goods Issue)
Goods Issue (ใบเบิกสินค้าออก): ใช้เมื่อเบิกของไปใช้ หรือตัดของเสีย
3. รายงานยอดคงเหลือ (Stock Balance)
หน้าจอนี้คือ หัวใจหลัก ของระบบคลังสินค้า โดยจะแสดงสรุปภาพรวมทั้งหมดว่า สินค้าแต่ละตัวมีของเหลือเท่าไหร่ อยู่ที่โกดังไหนบ้าง และมีสินค้าตัวไหนที่ต้องสั่งซื้อเพิ่มด่วน
Real-time Reporting
ดูรายงานแบบ Real-time ข้อมูลอัปเดตทันทีที่ระบบ POS มีการขาย
Low Stock Alert
ระบบแจ้งเตือน Low Stock Alert แสดงแถบสีแดงสำหรับสินค้าที่ต่ำกว่า Reorder Point